1. Mô tả công việc:
- Đảm bảo dự án được quản lý và tiến hành với phương cách phù hợp và có tổ chức.
- Đảm bảo công tác bàn giao nhà đạt đúng tiến độ và tiêu chuẩn
- Đảm bảo toàn bộ các yêu cầu/nhu cầu dịch vụ từ các Cư dân/ Khách thuê và Ban Quản lý có mặt và phản hồi kịp thời.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo toàn bộ đội ngũ nhân viên Ban Quản lý
- Lập kế hoạch đào tạo định kỳ cho các bộ phận quản lý trực tiếp (Thư Ký, Kỹ thuật và các đơn vị dịch vụ)
- Đảm bảo dự án được bảo trì và vệ sinh thường xuyên theo tiêu chuẩn đề ra.
- Tiến hành kiểm tra dự án hàng ngày/hàng tuần/ hàng tháng để đảm bảo dự án tuân thủ các quy định pháp luật về an toàn và phòng chống cháy nổ.
- Thiết lập/cập nhật/thực hiện các chính sách và các quy trình theo quy định của Công ty
- Lên kế hoạch, thi hành và thực hiện chương trình quản lý.
- Xây dựng Ngân sách họat động hàng năm trình Ban giám đốc/ Chủ đầu tư.
- Đại diện cho Chủ Đầu Tư trong mọi vấn đề và làm việc với các cơ quan ban ngành hoặc bất cứ cá nhân nào có liên quan đến quản lý chung.
- Làm việc với các nhà cung cấp và đảm bảo rằng các dịch vụ/các sản phẩm được thực hiện với tác phong chuyên nghiệp và kịp thời.
- Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo tài chính và quản lý hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn.
- Đảm bảo giám sát thích hợp các công việc bảo dưỡng toàn bộ khu vực chung bao gồm hệ thống điều hòa, thiết bị phòng cháy chữa cháy, bể bơi, máy phát điện, hệ thống an ninh và toàn bộ các dịch vụ khác liên quan đến dự án.
- Ghi chép và phản hồi mọi phàn nàn, thắc mắc của Cư dân/ Khách thuê một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Soạn thảo các tài liệu liên quan và chuẩn bị công tác Hội nghị nhà chung cư cho dự án.
- Giải quyết và nâng cao mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành có thẩm quyền.
- Thực hiện các công việc được giao khác theo chỉ đạo từ BGĐ/ Chủ đầu tư (nếu có).
- Cam kết thực hiện đúng Nội Quy Công Ty và Văn Hóa Công Ty.
2. Yêu cầu chuyên môn:
- Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 2 năm ở vai trò Trưởng Ban QLTN.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
- Trình độ chuyên môn: Chuyên ngành:
- Trình độ vi tính (sử dụng phần mềm): Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint, …
- Khả năng lập kế hoạch (tuần, tháng, qúy, năm): Theo yêu cầu của Bộ phận
- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng anh là một lợi thế.
- Khả năng khác:
- Có khả năng giao tiếp và ứng xử, nhanh nhẹn, trung thực, nhiệt tình, cẩn thận.
- Có khả năng thuyết phục truyền đạt,
- Có khả năng quản lý, điều hành, tố chất lãnh đạo
- Có tinh thần trách nhiệm, khả năng giải quyết vấn đề
- Am hiểu các quy tắc, quy định về bảo vệ, hiểu biết về tâm lý nhân viên.
3. Chế độ phúc lợi:
- Mức lương: Thỏa thuận khi phỏng vấn. Thử việc 85% lương x 2 tháng.
- Địa điểm làm việc: Tại các dự án chung cư
- Thời gian làm việc: giờ hành chính hoặc trực ca 12 tiếng theo quy định công ty
- Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN, du lịch 1 lần/năm, thưởng lễ tết, lương Tháng 13 và thưởng cổ phần theo kết quả kinh doanh, chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, đồng phục, xăng xe, chế độ riêng cho Cấp quản lý,…
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng.
- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, nhiều cơ hội phát triển và thăng tiến.
4. Hồ sơ ứng tuyển:
- Đơn ứng tuyển viết tay hoặc đánh máy.
- Sơ yếu lý lịch theo mẫu có xác nhận của chính quyền địa phương (cư trú hoặc tạm trú).
- Bản Sao CMND/CCCD.
- Bản sao Hộ khẩu thường trú hoặc Giấy tạm trú (nếu ngoại tỉnh).
- Phiếu khám sức khỏe có giá trị trong 06 tháng trở lại.
- Bằng cấp liên quan.
- Giấy Khai sinh /Trích lục khai sinh.
- Giấy tờ cần thiết khác (nếu có).
Note: Hồ sơ công chứng bổ sung khi nhận việc
Mua căn hộ chung cư Bcons Polaris, dự án căn hộ chung cư Bcons Polaris năm 2023
